時代の進化と共に情報量が多く入ってくる時代です。スマホ、PCなどのネットからの情報量が増えたからですが、不確かな情報も多くあります。その情報の中の正しいものを見極めることが重要で、不確かで要らないものは無視しましょう。
無理に【情報整理】するより【整理しないで良い環境】がベストです
整理するとはどういう事なのか？
【整理】は「乱れているものを整える」と言う意味と
「不必要なものを取り除く」と言う意味になります
母親が子供に
「使ったおもちゃを元の場所に片づけなさい！」の整理と
「子供の服で着れなくなったものを処分する」の整理です
普段の生活で、どちらの「整理」で悩むことが多いだろう？
おそらく「不必要なものを取り除く」整理だと思います
だったら最初から「不必要なもをが無ければ整理する必要はありません」
という理屈になりますが
情報整理の場合
「おもちゃを片付ける」要素と「古着を処分する」要素が混在します
情報が多い時代ですから
多くの情報を一つ一つ片づけないと散らかるばかりです
そして
「1ヶ月前の情報はすでに古い情報」となる場合は入れ替える作業が必要です
企業はありとあらゆる情報を集めて整理して戦略を練ります
その中には
情報をまとめる事と、新しい情報に入れ替える作業が同時進行で行われます
AIが活躍するしAIでないと膨大な情報を処理できないと思います
このことを頭に入れて人間一人ができることを考えましょう
情報整理が上手い人と苦手な人の違い
AIなら膨大な情報を集めて整理するのが早いですね
人間には限界があります
メッチャ頭の良い人でもありとあらゆる情報を詰め込むことは不可能です
「僕は情報の整理が苦手なんですよ！」って人は
要らない情報をたくさん集めてそれを整理しようとするから出来ないんです
情報整理が得意な人は
最初から【必要な情報】だけを集めてそれをまとめるだけです
つまり
「不必要なものを取り除く」作業をなくして
必要なものだけを整えてまとめるから効率的で速い【得意】となります
これは仕事の作業だけではないですね
普段の生活での情報整理を考えましょう
仕事上では膨大な情報が必要ですし、AIの力も借りて効率を上げます
普段の生活で仕事は関係ないけれど
「なんか情報が多すぎて頭の中がごちゃごちゃだ！」って人
こういう人結構たくさんいます
昔の私がそうでした・・・
って今もごちゃごちゃになることがありますがね｛笑）
例えば
PCは半年もすれば新しいものがどんどん出てきます
去年買ったばかりのまあまあスペック上位のPCでも1年後には価値は下がります
価値が下がるのは「よりスペックが上位なものが出てくるからです」
その時に新しいPCを見ると欲しくなりますよね
しかしPCは高額な買い物になります
そこで考えることは
予算的にどうなのか？
今のままのPCでは作業できないのか？
新しいPCに買い替えるより部品だけアップグレードできないのか？
様々なことを考えるでしょう！
しかし最も重要なことは
そもそも「今PCは何のために必要なのか？」
【これによってすべてが決まります】
✅ ネットだけを見たりネットショッピングで必要。
✅ 仕事でも使うしワードやエクセルが快適に作業できる環境が必要。
✅ グラフィックデザインで必要。
✅ ゲーム好きでゲーミングに快適なPCが必要。
など
使用目的でスペックも変わりますね
【最も重要な事を踏まえたうえで情報を自ら取りに行くことです】
私も最近あったことですが
logoやイラストを描くのに結構重いソフトを使います
ちょっと前までは16Gのメモリーで問題なかったのですが
動作がガタついてきたから32Gのメモリーにしたいと思い調べました
調べて分かったのはCPUとメモリーの互換性が重要であるということです
ただメモリーを大きくしても駄目だといういことですね
じゃあ今のPCのマザーボードの仕様はどうなのか？
理論上は64Gのメモリーも対応できるとなっていますが
調べると32Gが最大であることがわかりました
そしてメーカーPCの場合
マザーボードを制限されている可能性がある場合もあると知りました
PCメーカーは動作環境を保証出来ないから16G以上のメモリーは駄目。
しかし
メモリーのメーカーは互換性があるから大丈夫と言うことです。
近々メモリーだけを増設します
新しくスペック上位のPCだったら30万円以上
メモリーだけなら2万円までで抑えられます
これらは目的をもって情報を取りに行き調べるから分かることです
きちんと目的をもって情報を整理すると知識も身に付き得をします
情報は何のために必要か？
先ほどPCの例を書き
ちょっと繰り返しになりますが「不必要な情報は無視しましょう」
テレビでもそうですが特にスマホやPCを開けば
ありとあらゆる情報が混在しています
自分が見たい知りたいアプリを開いても要らない情報が流れてきます
その要らない情報をついつい見てしまうのが不思議なのですが
それは
今必要でない情報でも過去に見たり調べたものが流れてくるから
なんとなくついつい見てしますような仕組みになっていますね
その時に
「本当に今必要な情だけを見る」その強い意思が必要です
エンタメ系で好きな俳優だけの情報が知りたければ
その人の情報を自ら取りに行くことですね
サッカーならサッカー、野球なら野球です
その過程で不必要なものも一緒にくっついてきますが
不必要なものは無視することです
【強い意思が重要】
不必要な情報を最初から入れなければ【整理は簡単】
最初に「不必要なもをが無ければ整理する必要はありません」と書きましたが
実はそれが最も効果的な「整理できない時の対処法です」
仕事が終わり
ボ～っとテレビを見たり、なんとなくネットサーフィンをしたり
スマホでSNSを見たり投稿するのは習慣的なものとも言える時代です
それ自体は悪いことではないですね
それらの作業をしているときに「邪な情報」がヤバイんです
特に若い人は好奇心も旺盛ですからついつい騙されたりする可能性もあります
そうなるとやはり「不必要な情報を入れない訓練が必要です」
「不必要な情報を入れない訓練」は難しくない
日頃あれこれと情報を見たり聞いたりしすぎて
それを「整理してまとめなくてはならない」という気持ちが強い人は
「情報に振り回されやすくて、いつまでも整理できない」人です
逆にどうでもよいことは気にせず「聞き流せる人、楽観的な人」は
いつも頭の中でキチット整理できている人です
つまり
自分に必要な事だけしか頭の中にないから考えもまとまっています
その対策として【好きなことを見つけてそれに打ち込む】事です
楽観的な人はなんとなく冷たい感情の人のように思えますが
大概
何かに夢中になれることがあり、とても集中力がある人が多いですね
スポーツ選手を見ているとわかりますが切り替えが早い人です
終わったことを気にせず次に気持ちを切り替えるスピードが速い人です
情報も同じことで
終わったことをいつまでも残しておいて
いつまでも整理できないからまとまらないんです
例えば恋愛に失敗した人がやりがちなのが
「恋愛に失敗しないための7つの法則・・・」とか
「女磨きの7つの方法・・・」とか
「男らしく生きてモテる方法・・・」など
失敗を引きずる情報ばかりを手に入れようとします
逆に
しばらく恋愛のことは忘れて
旅行にでも行き知らない街を見つけて美味しいものを食べるとか
スキルを磨くためにプログラミングを勉強するとか・・・
【何かに夢中になり打ち込む】方が今後の恋愛は上手くいきます
何をやっても集中できない人はどうするか？
私もそうでしたが
何か1つ上手くいかないことが生じると
他のことがしばらく手につかなくなります
恋愛も失敗してしばらくは落ち込むし低迷するのは当たり前です
むしろ
切り替えが早くて次の男、女にアプローチする人は逆にディスられますよね
これが「情報の整理できない人」とどう関係するのか？って？
普段の生活で色々とあるのが人生です
上手くいかない事上手くいくこと、恋愛もそうです
色々ある人生そのものが自分自身の情報だと考えましょう
つまり
色々ある人生の情報を自分自身で自分に発信して
意識してその情報を整理する訓練が「情報を整理するのが上手い人」になります
冒頭で書いた
【整理】は「乱れているものを整える」と言う意味と
「不必要なものを取り除く」と言う意味
でしたね
自分自信の情報を整理できなければ周りから入ってくる情報は整理出来ません
周りからの情報が先か？自分自身の情報が先か？
これはニワトリと卵の関係になりますが
いずれにせよ
毎日、
その日の自分自身の情報（出来事）も含めすべての情報を整理する癖をつければだんだんと必要な情報、不必要な情報の見分けができます
見分け（区別）ができるようになれば必要な情報だけが頭に残ります
そうすることで
やりたいことが見つかりそれが楽しくなってくれば集中も出来ます
最後にまとめ
情報の時代でもありますが、情報に振り回されては駄目です
情報に振り回されるということは
自分自身の方向性が定まっていない時でもあります
方向性はできれば早く決める方が良いですが焦って決める必要はありません
【情報を整理しないで良い環境】になることを目指しましょう
