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過去の記事はwordpressのダッシュボードで管理すると共に
パソコンのフォルダやファイルにも保管していると思います

ブログ記事だけでなく画像やムービー、音楽もフォルダにはありますね

そのフォルダやファイルの整理はしっかりと出来ているでしょうか?

ブログの記事の整理ばかりで悩む前に先ずはPC内の整理も重要です

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ブログの記事を整理する方法の基本中の基本

ブログの過去記事を読み返して追記したり修正したりすることは重要です
下記記事を参照してください

自分のサイトを開いて見てどんな具合で見られているのか?

客観的にチェックするのも時には必要ですが
毎回手間のかかることはやってられません

特に新たに記事を書いている時は
過去記事を内部リンクさせたい時はあります

この内部リンクも重要ですからね

その時にいつの記事だったかを知るには
パソコン内で記事の整理がしっかりできていれば簡単です

逆にテキストに書きっぱなしにして適当にフォルダ分けしていたら
そのファイルを探すのにかなり時間がかかったりします

これは性格とか几帳面であるとかに関係なく
キチット整理すればするほど後々の作業効率が上がると言うことです

ですから
自分の性格は置いときましょう

フォルダの階層は2つまでが良い理由

エクスプローラーのライブラリを開いた時に
出来るだけスッキリしている方が良いですね

だいたい

ドキュメント
ピクチャー
ミュージック
ローカルディスク(C)

だと思います

そしてテキストはやはりドキュメントにまとめていくはずです

そのドキュメントを開いてフォルダがあるわけですが
この作業で2回クリックしています

そしてフォルダからファイルを探しますね

ここで重要なのがフォルダの階層(入れ子)です

ファルダの中にフォルダを細かく分けすぎるとクリック数は多くなります
しかもお目当てのファイルがすんなり見つかれば良いですが
違うフォルダだったらかなり効率が悪くなります

細かく分けすぎるのでなく
フォルダ名を分かりやすく明確にして
多くても階層は2つまでにしましょう

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重要なのはフォルダ名を分かりやすくしておくことです

そして
フォルダ名とファイル名が決まれば
記事専用の箇条書きのテキストファイルのフォルダを作ることです

ライブラリには検索ツールがありますが
それで検索するよりフォルダ名とファイル名が分かれば
2クリックで開いた方が早いです

まあ、記憶力に自信がある人なら
記事用のテキストフォルダなんて作らなくても良いかな?

フォルダ名は日付も入れるのが基本です

自分1人が使うパソコンなら
フォルダ名は自分が分かりやすくすれば良いと思いがちですが
それがどうして
1週間ぐらい前の事ならハッキリと思いだせますが
1年、2年、3年と長くなればなるほどフォルダ名すら忘れます

その時日付が入っていれば大体の見当は付きます

例えば
モチベーション記事2016.01とかです
日付を入れることで記憶は蘇ります

次に行うことは
下書き用とか記事を書くための参考テキストとかは
ある程度の時間が来たら思い切って削除しましょう

だいたい1年使わなかったらそれは必要ありません

重要な参考資料なら
重要度が高い順に番号を入れておくことです

そして必要ないと思ったら削除です

これらの作業は最低1ヶ月に1度は行います
ファイルのバックアップとかウイルススキャンと同じ感覚で
予定を組み入れると忘れることはありません

整理整頓用にフリーソフトを使うという手もあるが?

一応使っている人もいるので書いておきます

「Flexible Renamer」を使うと
文字列の追加や日時、連続番号などをいれて
複数のファイルを一括操作できたりします
windows用です

「FenrirFS」を使うと
フォルダにもファイルにも色分け出来たりラベルがつけられます
細かく管理したい人には便利かもしれません
windows用です

これらのソフトは確かに便利ですが
管理するのは自動ではありませんから要注意w

あくまでも自分自身で管理しなくてはならいのが
フォルダやファイルです

実装されている
エクスプローラー、ライブラリを先ずは使いこなしましょう
それでも不便さを感じたらフリーソフト
有料のものもありますが有料版が必要な人はかなりの達人です

フォルダやファイルの整理をしておく最大のメリット

ブログ書き進めて内部リンクや記事追記や修正の時
フォルダ、ファイルをすぐに探せるのもメリットですが
それ以上に

ストレスなくベストコンディションで記事作成に集中出来る事です

 

記事を書いていて過去記事のうる覚えの情報を確かめる時に
すぐにパパッと情報を見つけて記事作成に入れば抜群です

しかし
過去記事を探すのに手間取ればそこで集中力が萎えます
良い記事程、結構スラスラと気分よく短時間で書けたりします
それは集中できているからですね

良い記事を書くために日ごろの整理整頓は重要です

そしてまだあります
パソコンは消耗品です
いくらスペックが良くても年数が経てばどこそこ調子が悪くなります
先ず
パソコンは2年で買い替えすると考えた方が良い
今はかなり高いスペックでも2年後にはスペックが低いものになっています
つまり
パソコンは進化していますから2年ぐらいで新しくしたいですね
せめて3年かなあ~

「そんな贅沢なことを」言うと思うかもしれませんが
ブロガーなら必要なことです
キャプチャ動画とかも必要です、アプリもドンドン進化しますし
対応できるスペックが必要です

その時にファイルの移動が必要になります
ハードディスクに入れて移動させれば良いのですが
キッチリとフォルダやファイルを整理しておかないと
意外と起こるファイルの行方不明です

エクスポート、インポートする時に何故か不思議なことは起こるものです

経験上ですが整理整頓しておくと移動の時スムーズに行きます

ファイルの量にもよりますがね

まとめ

作業する時に机の上がグチャグチャだとよくないですね

パソコンも机だと思いましょう

特に
フォルダを共有する時などは整理整頓、分かりやすさは絶対条件です

自分一人で使うパソコンでも出来るだけストレスのないようにしましょう

綺麗に整理整頓されていると何か嬉しくなりますよ

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投稿者プロフィール

ikuzo002
ikuzo002
長年中国料理を研究しながら職人でもあった目線から「食」に関する事、そこから見えてくるもの、そして「人生」も色々考えちゃうサイトです(#^.^#)
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100歳以上生きる時代を頑張ります